Aplikasi Inventory Dari majoo Dalam Bisnis, Ini Fungsi dan Manfaatnya 

AKURAT.CO  Dalam mengelola gudang atau dikenal dengan inventory tentu memiliki kesulitan tersendiri. Apalagi jika barang yang ada dalam gudang memiliki banyak jenis. Sehingga diperlukan ketelitian dalam mencatat stok barang.

Namun kemajuan teknologi seperti sekarang ini tentunya mengelola bisnis secara manual tentu membutuhkan pikiran, tenaga, dan biaya yang tidak sedikit. Tetapi dengan menggunakan aplikasi inventory barang tentunya pekerjaan operasional perusahaan menjadi lebih mudah dan cepat.

Seperti aplikasi majoo yang memiliki fitur aplikasi Serial Batch Number yang dapat memonitoring stok barang yang ada dalam gudang dengan cepat dan akurat.

Pengertian Inventory Stock

Inventory stok adalah produk atau komoditas sebagai instrumen tersimpan yang digunakan untuk tujuan tertentu. Setiap perusahaan yang melakukan bisnis biasanya memiliki persediaan sendiri. 

Aplikasi inventory stok adalah sistem perangkat lunak yang mengatur pengendalian yang menentukan tingkat persediaan yang harus dipertahankan. Sejumlah besar (overstock) mengarah pada produksi dana yang tidak menguntungkan dalam jumlah besar, meningkatkan risiko kadarluasa dan biaya penyimpanan yang tinggi. 

Namun, jika produk terlalu rendah, ada risiko kekurangan produk, karena produk tidak tersedia digudang dan tidak dapat dipasok tepat waktu dan dalam jumlah yang cukup, yang menyebabkan penghentian produksi, keterlambatan penjualan, atau bahkan kehilangan pelanggan.

Jenis-Jenis Inventory

Berikut adalah jenis barang yang bisa kamu temukan di dunia bisnis: 

1. Produk jadi 

Barang jadi adalah produk akhir yang siap dijual di pasar. Produk-produk ini telah melewati semua tahapan produksi dan kontrol kualitas. Bagi pengusaha kue, kue dikirim ke pasar setelah quality control produk selesai.Bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi adalah tiga kategori utama yang dicatat dalam laporan keuangan perusahaan. Ada juga jenis lain yang hanya disimpan hanya untuk keperluan yang bersifat khusus.

Aplikasi atau software inventory tentu sangat banyak di pasaran, sehingga hal tersebut tentunya membuat kamu bingung. Tetapi sebagai pertimbangan maka kamu dapat memilih software inventory yang memiliki banyak fitur.

2. Pekerjaan dalam proses

Ketika bahan telah dikirim untuk diproses tetapi belum diterima sebagai barang jadi, tahap ini disebut pekerjaan dalam proses.

Di pabrik kue, saat bahan diolah dan dicetak, kue dikontrol sebelum dikirim ke pengemasan akhir. Semua kue perlu diperiksa kualitasnya dan dianggap belum lengkap. Sederhananya, sektor barang dalam proses mencakup semua barang yang sudah selesai tetapi belum diserahkan untuk dijual. 

3. Bahan baku

Bahan baku adalah semua produk yang diubah menjadi produk jadi. Misalnya, di pabrik kue, produknya adalah susu, gula, dan tepung yang digunakan dalam berbagai tahap produksi.

Dalam hal bahan baku maka sangat penting untuk dipahami bahwa bahan yang digunakan oleh perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pemasok atau dari produk sampingan dalam proses tersebut.

Di toko roti atau kue, bahan baku tentunya dibeli dari berbagai pemasok. Begitu juga dengan para produsen gula tersebut tentu mengimpor tebu dari berbagai petani yang berbeda. 

Limbah dari pabrik disebut getah ampas tebu. Jus dikirim untuk memasak, dan kantongnya digunakan untuk membuat bahan bakar. Di sini, tebu, nira dan ampas tebu diubah menjadi bahan mentah. 

Konsep bahan baku sebagai komoditas hanya ada di industri manufaktur. Dalam perdagangan dan industri, tidak ada perencanaan atau produksi, sehingga tidak ada infrastruktur. 

Fungsi dan Tujuan Aplikasi Inventory

Menurut Render dan Heizer (2005), terdapat 4 fungsi dari aplikasi inventory:

1. Mendecouple atau memisahkan bagian yang berbeda dari proses produksi. Misalnya, jika pasokan perusahaan tidak stabil, barang tambahan mungkin diperlukan untuk mendecouple proses produksi dari pemasok.
2. Hilangkan perdagangan dengan mengubah permintaan dan produk akan memberi pelanggan pilihan. Jenis inventaris ini biasa terjadi pada pelanggan ritel.
3. Manfaatkan diskon besar-besaran karena membeli dalam jumlah banyak dapat menekan biaya pembuatan atau pengiriman produk. 
4. Mengelola dampak inflasi dan kenaikan biaya produksi atau biaya pengiriman.

Stok barang memiliki faktor penting dalam mempermudah atau memperlancar operasional perusahaan. Adapun tujuan pengelolaan persediaan adalah sebagai berikut:

1.  Menghilangkan risiko pelanggan kabur, karena pesanan mengalami keterlambatan baik produksi maupun pengiriman
2. Agar mampu mengatasi masalah kebutuhan dan permintaan yang tinggi.
3. Menjaga perusahaan untuk tetap produksi, sehingga mencegah perusahaan kehabisan produk yang akan menyebabkan proses produksi terhenti.
4. Memberikan pelayanan sebaik mungkin kepada pelanggan bisnis, salah satunya dengan menyediakan produk-produk yang dibutuhkan dengan tepat waktu.

Sebagai rekomendasi aplikasi inventory maka kamu bisa berlangganan aplikasi kasir majoo yang memiliki kelengkapan fitur yang terintegrasi sehingga dapat membantu bisnis kamu.

1. Varian Produk

Aplikasi ini bisa juga mengatur harga produk yang memiliki banyak pilihan varian atau tambahan penyajian produk (topping, rasa, dll). Kamu bisa tetapkan harga varian untuk ditambahkan ke dalam harga jual produk. Satu produk dapat menambahkan berbagai jenis varian dan dapat dijual lebih dari satu, bayangkan jika dilakukan manual tentu akan membingungkan karyawan.

2. Pengingat Stok Minimum

Dengan menggunakan aplikasi inventory tentu perusahaan tidak perlu khawatir kekurangan stok bahan baku atau barang siap jual. Karena dengan menggunakan aplikasi tersebut, maka kamu akan mendapatkan notifikasi atau pemberitahuan terkait stok sudah berada di bawah batas minimal.

3. Fitur Bahan Baku

Dengan menggunakan aplikasi ini maka kamu mudah menyimpan daftar bahan baku yang dibutuhkan suatu produk sekaligus  jumlah stok akan otomatis berkurang saat produk tersebut terjual. Tentunya kamu tidak perlu khawatir kehabisan bahan baku untuk memenuhi order yang masuk.

4. Harga Modal dan Jual

Aplikasi ini juga bisa memungkinkan menerapkan HPP sesuai keinginan perusahaan dimana setiap outlet tentunya bisa berbeda. Disini owner bisa mengatur akses kasir untuk memberikan maksimal perubahan harga (nego) kepada pelanggan.

5. Multisatuan

Kelola resep dan bahan baku dengan satuan yang berbeda agar dapat mengelola inventori lebih mudah, misalnya saat produk terjual dengan resep yang memiliki satuan gram, bahan baku di inventori akan berkurang dalam satuan kilogram.

6. Fitur Pengaturan Produk

Fitur ini dapat mengatur produk di setiap cabang bisnis yang kamu miliki berdasarkan kategori grup (makanan dan minuman yang merupakan satu produk dengan beberapa jenis yang sama) dan berdasarkan departemen (dijual oleh unit yang berbeda).

7. Fitur Stok Masuk

Dalam aplikasi ini juga terdapat fitur yang memberikan kemudahan bagi kamu untuk menginpit stok barang secara manual atau secara satuan maupun secara massal menggunakan fie .xls, atau bisa dilakukan dengan sistem PO (purchase order). 

Tak hanya itu, fitur ini juga bisa dilakukan untuk banyak cabang. Stok juga dapat ditambahkan dari penerimaan stok cabang atau gudang lain.Itulah beberapa manfaat dan fitur yang dapat kamu peroleh ketika berlangganan aplikasi inventory yang dapat membantu perusahaan secara efektif dan efisien.