Cara Mengirim File Besar via Email dengan Mudah dan Cepat

AKURAT.CO Mengirim file berukuran besar melalui email bisa menjadi tantangan karena banyak layanan email membatasi ukuran lampiran yang diterima.

Namun, bukan berarti tidak bisa. Ada beberapa metode praktis seperti menggunakan layanan cloud storage, layanan transfer file, hingga kompres file, yang memungkinkan mengirim file berukuran besar tanpa hambatan.

Pahami Batasan Ukuran Lampiran Email

Sebelum mengirim file besar, harus mengetahui bahwa email memiliki batas ukuran lampiran.

Misalnya Gmail membatasi sekitar 25 MB per email, sementara Outlook biasanya sekitar 20 MB.

Gunakan Layanan Cloud Storage

1. Google Drive, integrasi langsung dengan Gmail serta gratis kapasitas awal 15 GB.

2. Dropbox, menyediakan penyimpanan awan dan fitur share link yang mudah dikirim melalui email.

3. OneDrive, cocok bagi pengguna Outlook karena integrasinya dengan layanan Microsoft.

Langkah umum:
1. Unggah file ke cloud storage pilihan kamu.
2. Dapatkan tautan file tersebut.
3. Tempelkan tautan ke dalam email baru dan kirim ke penerima.

Layanan Transfer File Khusus

1. WeTransfer, memungkinkan mengirim file hingga 2 GB gratis. Kamu unggah file lalu masukkan alamat email penerima, dan mereka akan menerima email dengan link download.

2. Send Anywhere, membuat tautan unduhan yang bisa kamu masukkan ke dalam email sehingga penerima bisa mengunduh file.

3. Filemail, menyediakan transfer hingga beberapa GB gratis tanpa perlu membuat akun.

Kompres File Besar

Alternatif lainnya adalah dengan mengompres file, yaitu mengecilkan ukuran file sebelum dikirim melalui email.

Teknik ini berguna jika file hanya sedikit melebihi batas ukuran.

Kamu bisa menggunakan aplikasi pengompres file seperti WinRAR, 7-Zip, atau fitur kompres bawaan di komputer/HP untuk membuat file berformat .zip atau .rar yang ukurannya lebih kecil.

Memecah File Jadi Bagian Kecil

Jika ukuran file terlalu besar untuk dikompres, bisa memecahnya menjadi bagian lebih kecil lalu mengirimnya satu per satu.

Sangat berguna khususnya untuk file video atau arsip besar.

Tips agar Pengiriman File Besar Lancar

1. Periksa koneksi internet sebelum mengunggah file besar.

2. Pastikan penerima mengetahui bahwa kamu mengirim file melalui tautan agar mereka tidak bingung

3. Atur izin akses pada file di cloud storage agar penerima dapat membukanya.

Mengirim file besar melalui email tidak menjadi masalah besar jika kamu mengetahui triknya. Dengan menggunakan cloud storage, layanan transfer file, atau mengompres file adalah metode efektif untuk memastikan file diterima tanpa error akibat batas ukuran lampiran. Pilihlah metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan ukuran file yang ingin kamu kirim.

Laporan: Marina Yeremin Sindika Sari/magang