Panduan Mudah Cara Membuat Google Form dalam Hitungan Menit

AKURAT.CO Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuesioner, formulir pendaftaran dan berbagai jenis formulir lainnya secara online.

Baik untuk keperluan pribadi, pendidikan, maupun bisnis, kemampuan untuk membuat Google Form dengan cepat dan efisien adalah keahlian yang sangat berharga.

Artikel ini akan memandu Anda secara mendetail tentang cara membuat Google Form dari awal hingga siap digunakan.

Memulai Pembuatan Google Form

Memulai proses cara membuat Google Form sangatlah mudah. Anda hanya memerlukan akun Google aktif untuk mengakses fitur ini.

Google Form terintegrasi penuh dengan ekosistem Google Workspace lainnya seperti Google Drive, Google Sheets, dan Gmail, sehingga memudahkan pengelolaan data.

Untuk memulai, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Akses Google Form: Anda bisa langsung mengunjungi Google Form melalui tautan forms.google.com atau melalui Google Drive. Jika menggunakan Google Drive, klik tombol "+ Baru" di kiri atas, kemudian "Google Formulir".

2. Pilih Template atau Formulir Kosong: Google menyediakan berbagai template siap pakai untuk berbagai keperluan, seperti formulir kontak, RSVP, atau kuesioner. Anda juga bisa memulai dari formulir kosong untuk mendesainnya sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Menyesuaikan Tampilan dan Pengaturan

Setelah Anda membuka formulir baru, Anda akan melihat antarmuka yang intuitif untuk mulai mendesain formulir Anda.

Berikut adalah beberapa elemen kunci yang perlu Anda sesuaikan:

1. Judul dan deskripsi formulir

Judul: Klik pada bagian "Formulir tanpa judul" dan ganti dengan judul yang relevan, misalnya "Survei Kepuasan Pelanggan" atau "Formulir Pendaftaran Webinar". Judul ini akan terlihat oleh responden Anda.

2. Deskripsi

Di bawah judul, Anda bisa menambahkan deskripsi singkat yang menjelaskan tujuan formulir atau instruksi khusus untuk pengisi formulir.

3. Menambahkan pertanyaan

- Pilihan Ganda: Untuk pertanyaan dengan pilihan jawaban yang telah ditentukan.
- Kotak Centang: Mirip pilihan ganda, tetapi responden bisa memilih lebih dari satu jawaban.
- Jawaban Singkat: Untuk jawaban berupa teks pendek, seperti nama atau alamat email.
- Paragraf: Untuk jawaban berupa teks panjang, seperti komentar atau saran.
- Dropdown: Mirip pilihan ganda, tetapi pilihan jawaban ditampilkan dalam daftar tarik-turun.
- Skala Linier: Untuk mengukur tingkat kepuasan atau persetujuan dalam skala tertentu (misalnya 1-5).
- Kisi Pilihan Ganda/Kotak Centang: Untuk pertanyaan matriks.
- Tanggal/Waktu: Untuk mengumpulkan informasi tanggal atau waktu.
- Upload File: Memungkinkan responden mengunggah file.

4. Pengaturan Lainnya:

- Wajib Diisi: Anda bisa mengatur apakah setiap pertanyaan harus dijawab oleh responden atau tidak.
- Duplikasi Pertanyaan: Untuk membuat pertanyaan serupa dengan cepat.
- Hapus Pertanyaan: Untuk menghapus pertanyaan yang tidak diperlukan.
- Tambahkan Bagian: Untuk membagi formulir menjadi beberapa halaman, memudahkan responden mengisi formulir yang panjang.
- Sesuaikan Tema: Klik ikon palet cat untuk mengubah warna, gaya font, atau menambahkan gambar header pada formulir Anda agar lebih menarik.
- Pengaturan Umum: Klik ikon roda gigi (Pengaturan) untuk mengonfigurasi opsi seperti membatasi satu tanggapan per pengguna, mengumpulkan alamat email, atau menampilkan bilah kemajuan.

Menyebarkan dan Menganalisis Tanggapan

Setelah Anda selesai mendesain formulir, langkah selanjutnya dalam cara membuat Google Form adalah menyebarkannya dan menganalisis tanggapan.

Kirim Formulir:

- Klik tombol "Kirim" di kanan atas.
Anda bisa membagikan formulir melalui email, mendapatkan tautan yang bisa disalin dan dibagikan di media sosial atau situs web, atau menyematkan formulir langsung ke situs web Anda menggunakan kode HTML.

- Lihat Tanggapan:
Setelah formulir dibagikan, semua tanggapan akan terkumpul secara otomatis di tab "Tanggapan" di Google Form Anda.

Google Form akan menampilkan ringkasan data dalam bentuk grafik yang mudah dipahami.

Anda juga bisa melihat tanggapan individual atau mengekspor semua data ke Google Sheets untuk analisis lebih lanjut. Ini sangat berguna untuk mengelola data secara lebih terperinci, melakukan filter, atau membuat perhitungan khusus.

Dengan memahami cara membuat Google Form, Anda kini memiliki alat yang ampuh untuk mengumpulkan informasi secara efektif dan efisien.

Mulai dari survei sederhana hingga formulir pendaftaran yang kompleks, Google Form adalah solusi serbaguna yang akan sangat membantu dalam berbagai kebutuhan Anda.

Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai fitur dan pengaturan untuk memaksimalkan potensi alat ini.

Laporan: Dwi Arya Rahmansyah Ramadhan/magang