Mengenal Tugas Wedding Organizer dan Tips Mencarinya

AKURAT.CO Mencari paket wedding organizer murah dapat menghemat perencanaan anggaran pernikahan Anda. Sehingga sisa uang dapat dialokasikan ke hal lain seperti investasi atau tabungan masa depan.

Biasanya, acara pernikahan dikerjakan oleh Wedding Organizer (WO) karena dinilai professional dan tidak mau ribet urusan lain-lain. Inilah Tugas yang dilakukan oleh seorang Wedding Organizer 

Merencanakan konsep tema pernikahan

WO menyediakan beragam paket untuk memudahkan pilihan Anda. Setiap paket tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan seperti memakai tema adat maupun modern. Pihak WO dan klien berdiskusi tentang tema pernikahan yang diinginkan. Nantinya, WO akan menjelaskan bagaimana proses pengerjaannya dari awal sampai selesai serta kelebihan dan kekurangannya. 

Menyiapkan susunan acara

Saat konsep dan tema sudah ditentukan, selanjutnya adalah menyiapkan susunan acaranya. WO akan menyediakan rundown acara mulai dari pembuka sampai penutup. Anda akan dimintai persetujuan terkait prosesi dan permintaan Anda. 

Susunan acara disini sudah meliputi bridesmaid dan penerima tamu, dekorasi, dan lain sebagainya yang nantinya akan ditanyakan kepada klien. 

Membuat rincian anggaran

Anggaran pernikahan nantinya akan ditanyakan oleh pihak WO kepada Anda. Jika Anda sudah menyiapkannya, WO akan memakai acuan tersebut untuk pengerjaan dan produksi. Namun, Anda dapat melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga terbaik. 

Mencari jasa wedding kredibel

Namun, Perlu berhati-hati dalam memilih Wedding Organizer untuk acara pernikahan Anda. Jangan sampai, perayaan sekali seumur hidup tidak menyenangkan karena salah memilih. Diluar sana masih ada WO berkedok penipuan.

Oleh sebab itu, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum memilih WO. 

1. Cari informasi rekam jejak WO

Langkah pertama yang dilakukan adalah mencari tahu rekam jejak WO. Anda dapat mencari informasi melalui sosial media maupun berita yang ada di internet. Tak lupa bertanya dengan teman yang memakai jasa mereka.

Hal yang perlu diperhatikan saat browsing adalah melihat vendor yang dikelola termasuk kredibel dan profesional dibidangnya? Perhatikan performa vendor dari WO dari acara pameran wedding di kota Anda. Bukti WO profesional adalah memiliki website perusahaan berisikan daftar klien maupun terdaftar di layanan portal pernikahan. 

2. Memiliki kantor

WO terpercaya pasti memiliki kantor maupun galeri untuk melakukan aktivitas harian seperti meeting maupun pertemuan dengan klien. Kehadiran kandor mampu membuat konsumen lebih percaya karena ada wujudnya. Terutama jika kantor tersebut rapi dan dikelola dengan baik.

3. Melakukan survei langsung

Setelah menentukan WO untuk pernikahan Anda, atur jadwal pertemuan Anda dengan pihak vendor. Lebih bagus lagi kalau meeting dilakukan di kantor. Sebab, Anda dapat melihat secara langsung bagaimana sistem kerja di sana sehingga memperoleh informasi tambahan.

Survei secara langsung membuat Anda tahu bagaimana kualitas dan wawasan WO tersebut dalam mengerjakan acara pernikahan. Tentunya main meyakinkan mu dalam membuat keputusan. 

4. Siapkan anggaran pernikahan

Buatlah rancangan anggaran pernikahan Anda meliputi tempat, dekorasi, gaun, dan lain sebagainya. Jika ingin lebih hemat, hilangkan beberapa daftar vendor yang tersedia supaya tidak membebankan keuangan Anda. Perencanaan anggaran sangat penting untuk merencanakan pernikahan. Hal ini akan memudahkan dalam merencanakan keseluruhan pernikahan. 

5. Bicara dengan manajer tempat pernikahan

Mengunjungi manager tempat pernikahan membantu anda dalam mencari paket wedding murah. Pasalnya mereka sudah berada dalam dunia wedding selama bertahun-tahun dengan banyak project yang sudah dikerjakan. 

Manager tempat pernikahan telah mengetahui tingkat profesionalisme dari vendor-vendor yang sudah mengadakan acara di tempatnya. Dengan begitu, mereka dapat memberi rekomendasi WO yang bisa Anda gunakan untuk mengerjakan acara pernikahan Anda. 

6. Kunjungi wedding exhibition di kota Anda

Ada kalanya, tempat ramai seperti mall menyelenggarakan wedding exhibition yang berisi berbagai wedding organizer mempromosikan jasa mereka. Kunjungi pameran pernikahan tersebut untuk mencari tahu vendor yang cocok untuk Anda, Bandingkan satu vendor dengan vendor lainnya dalam harga, kualitas, dan portofolio yang sudah mereka kerjakan.

Sesuai namanya, pameran pernikahan juga menampilkan ornamen maupun kebutuhan-kebutuhan untuk menggelar resepsi pernikahan. Anda pun dapat menemukan desain baju pengantin, catering pernikahan hingga perlengkapan make up yang mempesona. 

7. Diskusikan dengan teman Anda yang sudah menikah

Bicaralah dengan teman Anda yang sudah menikah terkait memilih vendor pernikahan yang berkualitas. Dari obrolan tersebut, Anda akan menemukan banyak informasi dan masukan terkait hal penting dalam persiapan menuju acara pernikahan. 

Teman Anda yang sudah menikah memberikan informasi kelebihan dan kekurangan vendor pernikahan berdasarkan pengalamannya. Ini berguna untuk Anda mencari vendor pernikahan yang tepat. 

8. Lakukan tanda tangan kontrak

Hal terakhir yang dapat diperhatikan adalah kontrak untuk mengikat Anda dengan vendor. Seperti halnya surat kontrak pada umumnya, pastikan Anda benar-benar membaca syarat dan kondisi untuk menghindari dari pengeluaran tambahan tak terduga. 

Selain itu, apabila vendor tidak dapat mengerjakan sesuai keinginan Anda apakah ada kompensasi dari vendor. Inilah yang membuat surat kontrak kerja sangat penting karena dapat mengikat secara tidak langsung.