Cara Membuat Surat Pernyataan Tidak Mampu untuk Sekolah

AKURAT.CO Surat Pernyataan Tidak Mampu (SPTM) sering dibutuhkan sebagai syarat administrasi pendidikan, terutama untuk pengajuan bantuan sekolah, keringanan biaya, atau beasiswa. Surat ini berfungsi sebagai pernyataan resmi bahwa orang tua atau wali siswa berada dalam kondisi ekonomi yang terbatas.

Bagi sebagian orang, membuat surat pernyataan tidak mampu bisa terasa membingungkan karena dianggap sebagai dokumen formal. Padahal, surat ini cukup sederhana asalkan ditulis dengan jelas, jujur, dan sesuai kebutuhan sekolah.

 Baca Juga: Melalui Sekolah Garuda, Guru Berharap Anak Tidak Mampu Bisa Kuliah di Luar Negeri

Apa Itu Surat Pernyataan Tidak Mampu?

Surat Pernyataan Tidak Mampu adalah dokumen tertulis yang menyatakan kondisi ekonomi seseorang atau keluarga yang tidak mampu secara finansial.

Dalam konteks sekolah, surat ini biasanya dibuat oleh orang tua atau wali murid dan digunakan untuk mendukung pengajuan bantuan pendidikan.

SPTM berbeda dengan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM).

SPTM bersifat pernyataan pribadi, sedangkan SKTM dikeluarkan secara resmi oleh kelurahan atau desa.

Kapan Surat Pernyataan Tidak Mampu Dibutuhkan?

Surat ini umumnya diminta dalam beberapa kondisi, seperti saat mendaftar bantuan pendidikan, mengajukan keringanan biaya sekolah, mengikuti program beasiswa, atau melengkapi administrasi siswa dari keluarga kurang mampu.

Setiap sekolah memiliki kebijakan masing-masing. Ada yang cukup menerima SPTM, ada pula yang tetap meminta SKTM sebagai dokumen pendukung.

Cara Membuat Surat Pernyataan Tidak Mampu untuk Sekolah

Membuat surat pernyataan tidak mampu sebenarnya tidak rumit. Hal terpenting adalah kejelasan identitas, pernyataan kondisi ekonomi, dan tujuan penggunaan surat.

Surat biasanya diawali dengan judul yang jelas, kemudian dilanjutkan dengan identitas lengkap orang tua atau wali murid.

Setelah itu, tuliskan pernyataan bahwa yang bersangkutan benar-benar berada dalam kondisi ekonomi tidak mampu dan memohon agar surat ini dapat digunakan untuk keperluan sekolah.

Di bagian akhir, cantumkan pernyataan bahwa informasi yang diberikan benar dan siap bertanggung jawab secara hukum apabila di kemudian hari terbukti tidak sesuai. Surat ditutup dengan tempat, tanggal, tanda tangan, serta materai jika diminta oleh pihak sekolah.

 Baca Juga: Prabowo Akan Bangun Sekolah Rakyat, Khusus Anak Tidak Mampu dan Miskin Ekstrem

Contoh Surat Pernyataan Tidak Mampu untuk Sekolah

Berikut contoh format surat pernyataan tidak mampu yang umum digunakan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan:

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku orang tua/wali dari siswa yang bersangkutan menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa kondisi ekonomi keluarga kami tidak mampu untuk memenuhi seluruh biaya pendidikan. Surat pernyataan ini dibuat dengan kesadaran penuh tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun dan digunakan untuk keperluan administrasi sekolah.

Apakah Surat Pernyataan Tidak Mampu Harus Bermaterai?

Pada umumnya, sekolah meminta surat pernyataan tidak mampu dibubuhi materai sebagai bentuk pertanggungjawaban hukum. Namun, ketentuan ini dapat berbeda-beda tergantung kebijakan sekolah atau instansi yang meminta dokumen tersebut.

Untuk menghindari kesalahan, sebaiknya menanyakan terlebih dahulu kepada pihak sekolah apakah materai diwajibkan.

Tips Agar Surat Pernyataan Tidak Mampu Diterima Sekolah

Agar surat diterima dan tidak perlu direvisi, pastikan data yang ditulis sesuai dengan identitas resmi, gunakan bahasa formal dan sopan, serta sampaikan kondisi ekonomi dengan jujur tanpa melebih-lebihkan.

Jika sekolah meminta dokumen tambahan, seperti SKTM atau surat pengantar dari RT/RW, sebaiknya dilengkapi agar proses administrasi berjalan lancar. 

Surat Pernyataan Tidak Mampu untuk sekolah merupakan dokumen penting yang membantu siswa mendapatkan akses pendidikan yang lebih adil.

Dengan penulisan yang jelas dan jujur, surat ini dapat mempermudah proses administrasi di sekolah.

Arika Yafi Fawazzain (Magang)