Panduan Lengkap: Cara Mudah Update Identitas dan Jabatan ASN Digital BKN di MyASN

AKURAT.CO ​​Pembaruan data identitas dan jabatan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah sebuah keharusan yang ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara (BKN)​.

​Proses ini sangat penting, terutama bagi guru yang baru lulus Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), karena berkaitan dengan perubahan status jabatan dari pelaksana menjadi fungsional. ​

Pembaharuan ini juga memiliki dampak signifikan pada pengelolaan berbagai hak kepegawaian, seperti gaji, tunjangan, dan jenjang karier, serta memastikan keselarasan data antara sistem Dapodik dan BKN.

Sehubungan dengan itu, berikut cara mudah update identitas dan jabatan ASN Digital BKN di MyASN.

Cara Pembaruan Data Identitas dan Jabatan Melalui ASN Digital

​ASN dapat melakukan pembaruan data identitas dan jabatan secara mandiri melalui aplikasi ASN Digital (SIASN), yang juga bisa diakses melalui aplikasi MyASN atau MySAPK BKN. ​

Proses ini dapat dilakukan melalui fitur "update" di akun MyASN, atau dengan bantuan admin kepegawaian instansi yang akan memverifikasi data tersebut.

1. Akses Portal dan Login

​Untuk memulai pembaruan, ASN perlu mengakses portal asndigital.bkn.go.id melalui peramban web. ​

Setelah itu, masuk menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai username dan kata sandi yang terdaftar.

ASN juga dapat mengakses layanan MyASN langsung dengan single sign on (SSO) melalui tiga platform: ​web, Android, dan iOS.

2. Memilih Layanan MyASN

​Setelah berhasil masuk, klik logo BKN atau pilih menu "Layanan Individu ASN".

​Kemudian, pilih "MyASN" untuk masuk ke aplikasi MyASN BKN.

​Di dalam MyASN, ASN dapat memilih menu "Layanan Individu ASN" dan "MyASN", lalu klik "Layanan ASN" dan pilih "Update Data".

3. Memulai Proses Update Data

​Pastikan unit verifikasi telah sesuai, lalu pilih kategori yang akan diubah.

​ASN dapat memilih "Riwayat Ubah Profil" untuk pembaruan identitas atau "Riwayat Jabatan" untuk memperbarui jabatan.

​Ikuti tata cara pengisian dan pengunggahan dokumen yang menjadi persyaratan.

​Menu "Profil Saya" di MyASN memungkinkan pemutakhiran data diri pribadi seperti data keluarga, pendidikan, golongan, dan data jabatan terbaru.

​ASN dapat memperbarui sendiri data pribadi, pendidikan, jabatan, dan riwayat keluarga tanpa perlu datang ke BKD atau instansi asal.