Grab Integrasikan Layanan Bisnis dengan Concur Expense, Apa Manfaatnya?

AKURAT.CO Grab For Business mengumumkan integrasi dengan Concur Expense dari SAP Concur untuk membantu perusahaan di Asia Tenggara mengelola perjalanan bisnis dan pengeluaran secara lebih terintegrasi.

Melalui integrasi ini, transaksi perjalanan bisnis, pemesanan makanan, serta layanan pengantaran yang dilakukan melalui Work Profile di aplikasi Grab dapat terhubung secara otomatis dengan Concur Expense.

Transaksi yang memenuhi syarat akan tercatat secara otomatis sehingga karyawan tidak perlu lagi memasukkan data pengeluaran secara manual. Bagi perusahaan, integrasi tersebut dapat membantu menyederhanakan proses pelaporan biaya sekaligus memberikan visibilitas terhadap pengeluaran perjalanan bisnis.

Langkah ini hadir ketika aktivitas perjalanan bisnis di kawasan Asia Pasifik terus mengalami pertumbuhan. Berdasarkan data Global Business Travel Association (GBTA) yang dikutip Grab, pengeluaran perjalanan bisnis di Asia Pasifik diproyeksikan mencapai US$700,9 miliar pada 2026.

Indonesia juga disebut menjadi salah satu pasar dengan pertumbuhan kuat, dengan nilai perjalanan bisnis diproyeksikan meningkat 12,6 persen.

Laporan Pengeluaran Bisnis Masih Jadi Beban

Meningkatnya aktivitas perjalanan bisnis membuat perusahaan tidak hanya perlu memastikan mobilitas karyawan berjalan lancar. Pengelolaan biaya perjalanan juga menjadi bagian penting, terutama untuk transaksi yang terjadi dengan frekuensi tinggi seperti transportasi darat dan konsumsi untuk kebutuhan bisnis.

Dalam praktiknya, sebagian perusahaan masih mengandalkan proses manual dan sistem yang terpisah. Kondisi tersebut dapat membuat karyawan harus menghabiskan waktu untuk mencatat transaksi, sementara tim keuangan membutuhkan proses tambahan untuk memantau serta memastikan pengeluaran sesuai kebijakan perusahaan.

Regional Head of Grab For Business, Valerie Khoo, mengatakan sistem yang terpisah dapat menambah pekerjaan administratif sekaligus menyulitkan perusahaan memperoleh gambaran menyeluruh mengenai pengeluaran.

“Perjalanan bisnis memiliki peran penting dalam membantu perusahaan memperkuat hubungan dengan pelanggan, menjangkau pasar baru, sekaligus menjaga kelancaran operasional sehari-hari. Namun, masih banyak perusahaan yang mengelola perjalanan dan pengeluaran melalui sistem yang terpisah-pisah. Selain menambah pekerjaan administratif, kondisi ini juga membuat perusahaan lebih sulit mendapatkan gambaran menyeluruh atas pengeluarannya," ujarnya.

"Bersama SAP Concur, kami dapat menghubungkan mobilitas bisnis dengan pengelolaan pengeluaran dalam satu proses yang lebih terintegrasi, sehingga perusahaan dapat mengotomatisasi pelaporan biaya sekaligus memperoleh visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas pengeluaran perjalanan bisnis,” tambah Valerie.