Contoh Chat Kirim CV Lewat WA, Pahami Dulu 7 Etika Mengirim Pesan Via WhatsApp

AKURAT.CO Dalam era teknologi yang terus berkembang, metode tradisional pencarian kerja berubah.

Penggunaan WhatsApp sebagai alat komunikasi dalam konteks ini semakin umum, termasuk untuk mengirimkan CV atau daftar riwayat hidup.

Bagaimana kita dapat merespons dengan benar jika seseorang meminta CV melalui WhatsApp?

Berikut adalah panduan dan contoh jawaban yang tepat.

1. Pahami Konteks dan Formalitas:

Sebelum mengirim CV melalui WhatsApp, pahami konteks percakapan dan tingkat formalitas yang diharapkan.

Jika permintaan tersebut datang dari perekrut atau perusahaan, pastikan untuk memperlakukannya dengan serius dan profesional.

2. Konfirmasi Identitas Pengirim:

Pastikan bahwa Anda berurusan dengan sumber yang sah. Jika seseorang meminta CV Anda melalui WhatsApp, pastikan bahwa Anda tahu dengan pasti siapa mereka dan bahwa mereka memiliki kewenangan untuk menerima aplikasi Anda.

3. Siapkan CV Anda dengan Benar:

Sebelum mengirim CV, pastikan bahwa dokumen tersebut sudah disiapkan dan diformat dengan baik.

CV Anda sebaiknya mencakup informasi utama, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian.

Contoh Jawaban dalam Chat:

Pertanyaan:

Perekrut: "Apakah Anda bisa mengirimkan CV Anda melalui WhatsApp?"

Jawaban:

Anda: "Tentu, saya senang untuk memberikan CV saya. Apakah Anda memiliki alamat email yang dapat saya gunakan sebagai alternatif?

Jika tidak, saya akan langsung mengirimkannya ke nomor WhatsApp ini."

4. Jaga Etika dalam Pesan:

Hindari menggunakan singkatan atau emoji yang tidak pantas dalam pesan. Pertahankan tingkat formalitas yang sesuai dengan konteks dan kebijakan perusahaan.

5. Perhatikan Ukuran File:

Pastikan bahwa ukuran file CV Anda dapat diterima melalui WhatsApp. Jika perlu, kompres file atau gunakan format file yang lebih kecil.

6. Konfirmasi Penerimaan:

Setelah mengirim CV, Anda dapat mengirim pesan singkat untuk mengonfirmasi penerimaan.

Misalnya, "Saya telah mengirimkan CV saya. Mohon diberitahu jika ada informasi tambahan yang diperlukan. Terima kasih."

7. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan:

Pastikan penggunaan bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Hindari kesalahan ejaan dan tatabahasa.

8. Berikan Kontak Darurat:

Jika memungkinkan, sertakan nomor telepon atau alamat email alternatif sebagai kontak darurat jika ada masalah teknis atau pertanyaan tambahan.

Kesimpulan:

Mengirim CV melalui WhatsApp dapat menjadi praktik yang umum dalam dunia kerja saat ini.

Namun, penting untuk menjaga etika dan profesionalisme dalam setiap interaksi.

Dengan merespons secara tepat dan mengikuti panduan etika yang benar, Anda dapat meningkatkan kesempatan Anda dalam proses seleksi dan menciptakan hubungan profesional yang baik dengan pihak perekrut.