Apa Tanggung Jawab Compliance Officer dalam Sebuah Perusahaan?

AKURAT.CO Dalam dunia bisnis dan perusahaan, peran dari compliance officer sangatlah penting. Pekerjaan ini menyangkut tanggung jawab sebuah perusahaan akan regulasi hukum yang berlaku.

Namun, masih banyak orang yang belum tahu dan masih awam tentang apa tanggung jawab compliance officer.

Apa itu Compliance Officer?

Seorang compliance officer adalah karyawan perusahaan yang memastikan bahwa perusahaan mematuhi persyaratan hukum dan peraturan eksternal, serta kebijakan dan peraturan internalnya.

Tujuan mereka adalah memastikan bahwa organisasi memiliki pengendalian internal yang memadai untuk menilai dan mengelola risikonya.

Jenis Compliance Officer dan Perannya

Berdasarkan bidangnya, ada beberapa jenis compliance officer dengan keahlian khusus sesuai industri masing-masing.

Dirangkum dari tealhq.com, berikut penjelasannya:

1. Financial Compliance Officer

Compliance officer di bidang keuangan bertanggung jawab memastikan lembaga seperti bank, perusahaan investasi, dan asuransi mematuhi regulasi keuangan.

Mereka mengawasi pelaporan keuangan, menilai risiko, dan mencegah tindak kejahatan finansial seperti pencucian uang.
Peran ini sangat penting untuk menjaga kepercayaan publik dan stabilitas sistem keuangan.

2. Healthcare Compliance Officer

Compliance officer di sektor kesehatan memastikan rumah sakit, klinik, dan perusahaan farmasi menaati peraturan kesehatan, termasuk perlindungan data pasien dan kepatuhan terhadap standar.

Mereka berfokus pada keamanan pasien, keakuratan proses penagihan, dan kepatuhan terhadap uji klinis.

Tugas ini krusial karena berhubungan langsung dengan keselamatan dan kepercayaan pasien.

3. Environmental Compliance Officer

Compliance officer lingkungan memastikan perusahaan mematuhi regulasi terkait perlindungan lingkungan seperti pengelolaan limbah, penggunaan bahan berbahaya, dan emisi udara.

Mereka melakukan audit lingkungan dan bekerja sama dengan lembaga pemerintah untuk menjaga keberlanjutan. Posisi ini sangat dibutuhkan di sektor manufaktur, energi, dan konstruksi.

4. Corporate Compliance Officer

Compliance officer korporat bertanggung jawab terhadap keseluruhan program kepatuhan di perusahaan. Mereka mengembangkan kebijakan etika, memberikan pelatihan kepatuhan, serta memastikan seluruh divisi mengikuti aturan internal dan standar tata kelola perusahaan.

Peran ini menjadi kunci dalam menjaga reputasi dan integritas perusahaan.

5. International Compliance Officer

Compliance officer internasional menangani kepatuhan lintas negara, termasuk hukum perdagangan internasional, perlindungan data global dan undang-undang antikorupsi. Mereka mengawasi kepatuhan ekspor-impor dan menyelaraskan program kepatuhan di berbagai wilayah.

Peran ini sangat penting bagi perusahaan dengan operasi global atau yang berencana berekspansi ke pasar internasional.

Tanggung Jawab Compliance Officer

Seorang compliance officer memiliki peran penting dalam menjaga agar organisasi berjalan sesuai dengan hukum, kebijakan internal dan standar etika yang berlaku.

Dirangkum dari financialcrimeacademy.org, berikut tanggung jawab utamanya:

1. Menegakkan Kebijakan Disiplin

Petugas kepatuhan memastikan setiap pelanggaran ditangani secara adil dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Mereka memantau proses investigasi agar tidak terjadi standar ganda dan memastikan tindakan disiplin dijalankan dengan konsisten.

2. Menutup Celah dalam Proses

Jika ditemukan kesalahan akibat kelemahan sistem atau prosedur yang tidak jelas, petugas kepatuhan bertugas mengarahkan perbaikan dan memastikan kesalahan serupa tidak terulang.

Mereka juga membantu mendefinisikan ulang tanggung jawab tiap pihak dan memperkuat pengendalian kepatuhan.

3. Berperan dalam Manajemen Krisis

Dalam situasi yang berpotensi merusak reputasi perusahaan, petugas kepatuhan terlibat dalam penyusunan strategi komunikasi dan manajemen krisis bersama tim manajemen.

4. Melakukan Pemantauan dan Audit

Tugas lainnya meliputi:
● Memantau kepatuhan dan menerapkan kontrol tingkat kedua.
● Menangani laporan dari karyawan dan menyelidiki kejanggalan.
● Melakukan penilaian risiko kepatuhan.
● Mengawasi audit kepatuhan independen untuk memastikan efektivitas program kepatuhan.

5. Menyusun Rencana Tahunan

Petugas kepatuhan juga bertanggung jawab menyusun rencana kerja tahunan yang menjadi bagian dari program kepatuhan perusahaan agar kegiatan berjalan sistematis dan terukur.

Kompetensi Utama Compliance Officer

Untuk menjalankan perannya secara efektif, seorang compliance officer harus memiliki beberapa keterampilan, seperti berikut:

1. Kemampuan Analisis

Mampu menilai informasi, mengenali pola atau tren, dan mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.

2. Kemampuan Komunikasi

Dapat menyampaikan informasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tulisan, kepada berbagai pihak di dalam maupun luar organisasi.

3. Kepemimpinan

Mampu memimpin tim kepatuhan, memberikan arahan, serta memengaruhi perilaku karyawan agar patuh pada kebijakan perusahaan.

4. Negosiasi

Mampu bernegosiasi dengan berbagai pihak untuk mencapai solusi yang sejalan dengan prinsip kepatuhan dan kepentingan organisasi.

5. Adaptasi

Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan regulasi dan dinamika bisnis yang cepat dan kompleks.

Laporan: Shera Amalia Ghaitsa/magang