Cara Membuat dan Menambahkan Tanda Tangan PDF dengan iLovePDF

AKURAT.CO Menandatangani dokumen PDF kini semakin mudah berkat teknologi tanda tangan elektronik (e-signature). Pengguna tidak perlu lagi mencetak dokumen karena proses penandatanganan bisa dilakukan langsung secara digital.

Fitur e-signature banyak dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari dokumen akademik hingga kontrak bisnis. Salah satu layanan yang dapat digunakan adalah fitur Sign PDF dari iLovePDF yang menawarkan proses praktis dan aman.

Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik

Untuk membuat tanda tangan digital sebelum digunakan pada dokumen PDF, pengguna perlu menyiapkan file dan memilih fitur tanda tangan elektronik yang tersedia. Berikut caranya:

1. Buka fitur Sign PDF di iLovePDF melalui browser.
2. Unggah file PDF dari perangkat atau penyimpanan cloud.
3. Pilih opsi penandatanganan untuk penggunaan pribadi.
4. Isi nama dan inisial sesuai identitas.
5. Pilih metode tanda tangan:
- Ketik nama sebagai tanda tangan.
- Gambar tanda tangan menggunakan mouse atau layar sentuh.
- Unggah gambar tanda tangan hasil foto atau pemindaian.
6. Klik tombol terapkan untuk menyimpan tanda tangan.

Cara Menandatangani Dokumen PDF

Setelah tanda tangan dibuat, pengguna dapat langsung menambahkan tanda tangan ke dokumen PDF sesuai kebutuhan. Berikut caranya:

1. Buka dokumen PDF yang telah diunggah.
2. Pilih jenis tanda tangan yang ingin digunakan, seperti tanda tangan sederhana atau digital.
3. Klik area dokumen yang ingin diberi tanda tangan.
4. Seret dan letakkan tanda tangan ke posisi yang diinginkan.
5. Tambahkan informasi pendukung jika diperlukan, seperti:
- Nama lengkap
- Inisial
- Tanggal
- Teks tambahan
6. Klik tombol tanda tangan untuk mengesahkan dokumen.
7. Unduh file PDF yang sudah ditandatangani.

Cara Meminta Orang Lain Menandatangani PDF

Jika dokumen perlu ditandatangani oleh pihak lain, pengguna dapat mengirim permintaan tanda tangan secara online melalui fitur e-signature. Berikut caranya:

1. Masuk ke akun iLovePDF.
2. Unggah file PDF yang akan ditandatangani.
3. Pilih opsi penandatanganan oleh beberapa orang.
4. Masukkan alamat email penerima.
5. Atur fitur tambahan, seperti:
- Tanda tangan digital
- Pengingat email
6. Tentukan posisi bidang tanda tangan pada dokumen.
7. Tambahkan kolom isian lain, seperti nama, tanggal, atau teks.
8. Kirim permintaan tanda tangan ke penerima.

Perbedaan Tanda Tangan Sederhana dan Digital

Dikutip dari laman resmi iLovePDF, Minggu (1/2/2026), tanda tangan elektronik sederhana cocok untuk dokumen dengan risiko hukum rendah. Sementara itu, tanda tangan digital lebih aman dan digunakan untuk kontrak atau dokumen resmi.

Proses penandatanganan PDF juga bisa dilakukan melalui perangkat seluler tanpa harus menggunakan komputer. Pengguna dapat mengakses fitur Sign PDF melalui browser maupun aplikasi iLovePDF di Android dan iOS.