Cara Mengubah Tuan Rumah Zoom Selama Rapat

AKURAT.CO Mengelola rapat Zoom kini semakin fleksibel dengan fitur transfer kendali tuan rumah atau host. Berikut penjelasan tentang cara mengubah tuan rumah Zoom, baik sebelum maupun selama rapat.

Zoom membuat pengguna dapat memindahkan kontrol hosting ke pengguna lain selama rapat. Fitur ini sangat berguna jika tuan rumah asli harus meninggalkan rapat sebelum selesai.

Dikutip dari Lifewire.com, Kamis (26/12/2024), namun, ada batasannya:
- Jika tuan rumah asli menggunakan akun Zoom gratis, rapat akan tetap dibatasi hingga 40 menit, meskipun tuan rumah baru memiliki akun berbayar.

Jika Anda pengguna Zoom berbayar, Anda dapat menambahkan tuan rumah alternatif sebelum rapat dimulai. Berikut caranya:

1. Buka tab 'Rapat' di aplikasi Zoom.
2. Klik 'Edit' di sebelah nama rapat yang ingin diubah.
3. Pilih 'Pilihan Lanjutan'.
4. Masukkan alamat email pengguna yang akan dijadikan tuan rumah alternatif.
5. Klik 'Simpan'.

Fitur ini hanya tersedia untuk pengguna Zoom berlisensi, dan tuan rumah alternatif juga harus menggunakan akun berbayar.

Untuk mengganti tuan rumah saat rapat berlangsung, ikuti cara berikut:

1. Klik 'Peserta' di bagian bawah layar rapat.
2. Arahkan kursor ke nama peserta yang akan dijadikan tuan rumah, lalu pilih 'Lainnya' atau ikon tiga titik.
3. Klik 'Buat Tuan Rumah' dan konfirmasi dengan memilih 'Ubah Host'.

Setelah itu, pengguna tersebut akan menjadi tuan rumah rapat, dan tuan rumah asli dapat meninggalkan pertemuan.

Zoom juga membuat Anda dapat memiliki dua tuan rumah melalui fitur co-host. Namun, fitur ini hanya tersedia untuk pengguna dengan akun Zoom berbayar.

Berikut cara mengaktifkannya:

1. Masuk ke 'situs web Zoom'.
2. Buka 'Manajemen Akun' dan pilih 'Pengaturan Akun'.
3. Klik 'Rapat > Dalam Rapat (Dasar)'.
4. Aktifkan opsi 'Co-host'.

Setelah fitur co-host diaktifkan, Anda dapat menambahkan co-host selama rapat dengan mengikuti cara mengganti tuan rumah, namun pilih 'Jadikan Tuan Rumah Bersama' alih-alih 'Ubah Tuan Rumah'.

Mengubah tuan rumah di Zoom merupakan fitur yang sangat berguna untuk memastikan kelancaran rapat, terutama jika tuan rumah asli tidak dapat hadir hingga akhir.

Pastikan Anda menggunakan akun berbayar untuk memanfaatkan fitur tambahan seperti tuan rumah alternatif dan co-host.