Cara Mudah Menghapus Email Lama di Gmail

AKURAT.CO Menghapus email lama di Gmail bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Namun, jika Anda hanya ingin membersihkan email-email yang sudah tidak relevan, ada cara yang lebih efektif.

Artikel ini akan memandu Anda tentang bagaimana menghapus email lama di Gmail dan menjaga kotak masuk tetap rapi. Anda bahkan dapat mengotomatiskan proses ini.

Dikutip dari Androidauthority.com, Rabu (4/9/2024), berikut cara sederhana untuk membantu Anda membersihkan email lama dengan cepat, baik secara manual maupun otomatis.

Cara Singkat Menghapus Email Lama di Gmail:

1. Cari email lama

Masukkan perintah `older_than:[periode waktu]` atau `before:[tanggal]` di bilah pencarian Gmail. Misalnya, gunakan `older_than:1y` untuk email yang lebih tua dari satu tahun atau `before:2023/01/01` untuk email sebelum 1 Januari 2023.

2. Pilih semua email

Setelah hasil pencarian muncul, klik kotak centang di kiri atas untuk memilih semua email.

3. Hapus email

Klik ikon tempat sampah untuk menghapus email yang dipilih.

Untuk langkah lebih rinci, berikut adalah cara menghapus email lama di desktop dan ponsel.

Menghapus Email Lama di Gmail via Desktop:

1. Cari email

Gunakan perintah `older_than:[periode waktu]` atau `before:[tanggal]` di bilah pencarian. Misalnya, untuk menemukan email lebih dari dua tahun, masukkan `older_than:2y`.

2. Pilih email

Setelah hasil muncul, klik kotak centang di kiri atas. Jika ada lebih dari 50 email, pilih 'Pilih semua percakapan yang cocok dengan pencarian ini'.

3. Hapus

Klik ikon tempat sampah untuk memindahkan email ke folder sampah. Email ini akan dihapus secara permanen setelah 30 hari atau Anda bisa mengosongkan folder sampah untuk menghapusnya segera.

Menghapus Email Lama di Gmail via Ponsel:

1. Buka aplikasi gmail

Ketuk bilah pencarian dan masukkan perintah `older_than:1y` atau `before:[tanggal]`.

2. Pilih dan hapus

Jika email yang dicari muncul, pilih dan hapus secara massal.

Jika Anda ingin otomatisasi, Anda bisa membuat filter yang menghapus email lama secara otomatis:

1. Buat filter

Klik 'Tampilkan opsi pencarian' di bilah pencarian dan masukkan perintah pencarian, misalnya `older_than:5y`, di kolom 'Memiliki kata-kata'.

2. Atur filter

Pilih opsi 'Hapus' dan buat filter. Email lama yang cocok dengan filter ini akan dihapus secara otomatis.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menjaga kotak masuk Gmail tetap bersih dan teratur tanpa repot.