Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Beserta Contohnya

AKURAT.CO Surat izin tidak masuk sekolah merupakan keterangan tertulis ketika siswa berhalangan hadir untuk mengikuti Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) karena berbagai hal, misalnya sedang sakit, ada keperluan mendadak, urusan keluarga atau lainnya. Dengan kondisi tersebut biasanya siswa diharuskan untuk membuat surat yang nantinya akan diserahkan kepada pihak sekolah.

Meskipun perkembangan teknologi komunikasi sudah berkembang, namun penggunaan surat izin tidak masuk sekolah masih sering digunakan. Oleh karena itu, penting sekali untuk kita memperhatikan cara membuat surat izin tidak masuk sekolah. Pasalnya untuk memberi tahu pihak sekolah bahwa kondisi siswa tidak memungkinkan untuk masuk sekolah maka diperlukan cara surat izin yang sopan, formal dan dapat dipertanggungjawabkan.

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Pembuatan surat izin tidak masuk sekolah memiliki format yang sama dengan surat izin pada umumnya. Pada surat izin tidak masuk sekolah terdiri atas pembuka, isi dan penutup.

1. Bagian pembuka

Biasanya bagian pembuka isi surat mencakup tanggal, hari dan tahun pembuatan surat, kemudian dilanjutkan dengan keterangan tujuan surat dibuat dan salam pembuka dengan kalimat yang sopan.

Contohnya: Kepada Yth…(menyebutkan bapak atau ibu guru di sekolah) Assalamualaikum… atau bisa juga dengan Kepada Yth... (menyebutkan bapak/ibu guru di sekolah) Dengan Hormat,...

2. Isi surat

Setelah menulis bagian pembuka pada surat kemudian dilanjutkan dengan membuat isi surat. Isi surat didalamnya harus menjelaskan alasan murid tersebut tidak masuk sekolah. Dalam pembuatan surat ini pastikan Anda menggunakan gaya bahasa yang sopan, baku, singkat, padat, jelas dan tidak berbelit-belit.

3. Salam penutup

Langkah selanjutnya setelah menulis pembukaan dan sisi surat, Anda harus menuliskan salam penutup dari surat.

Contohnya: Demikian surat izin sakit ini dibuat… kemudian tutup dengan ucapan terima asih serta keterangan nama penulis surat. Biasanya nama penulissurat bisa itu wali murid, atau perwakilannya.

Dikutip dari berbagai sumber, Senin (30/1/2023), berikut merupakan beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Bisa Digunakan Siswa

1. Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit

Brebes, 25 Januari 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas

Kelas 1E SMAN 1 Brebes

di tempat

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya beritahukan bahwa pada hari ini adik saya yang bernama Erik Firmansyah Kelas 1E tidak dapat mengikuti pelajaran sebagaimana mestinya karena sakit. Demikian pemberitahuan ini saya sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Juliyanti

2. Surat izin tidak masuk karena acara keluarga

Pandeglang,10 Januari 2023

Kepada Yth.Ibu Guru

SMA Negeri 2 Pandeglang

di Tempat

Assalamualaikum wr. wb.

Dengan hormat, melalui surat ini kami sampaikan bahwa siswa:

Nama : Muhammad Rivaldo 

Kelas : IPS XI B

Alamat : Jalan Taman Pahlawan No. 01, Pandeglang

Tidak dapat mengikuti pelajaran di sekolah hari ini dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Oleh karena itu, kami memohon kiranya Bapak/Ibu Guru memberikan izin selama 2 (dua) hari.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ahmad Dwiantoro

3. Surat izin tidak masuk untuk keperluan umum

Jakarta, 1 Februari 2023

Hal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba Tenis a.n. Mario Martinez

Yth. Bapak/Ibu Guru SMAN Bina Bangsa

di Jakarta

Dengan hormat, Dengan ini, saya Marlo Martinez, orang tua/wali murid dari Mario Martinez, memohon kepada Bapak/Ibu dapat mengizinkan putra saya untuk mengikuti turnamen tenis lapang yang diselenggarakan di lapangan tenis indoor Gelora Bung Karno, mulai tanggal 2 hingga 6 Februari 2023, sehingga tidak dapat hadir mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.

Hormat saya,

Marlo Martinez

Nah, itulah beberapa contoh dari surat izin tidak masuk sekolah. Semoga bisa membantu dan menjadi referensi ketika membuat surat izin.